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Compras

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El módulo de Compras de Accloud optimiza la adquisición de materia prima, material de empaque, subconjunto y otros materiales fuera de inventario, así como también la administración del almacenamiento “justo a tiempo” (JAT). El módulo de Compras también está completamente integrado con los módulos de control de inventario y de planificación de producción. El módulo atenderá todas sus necesidades de compras, desde pedidos de compra generados a través de la planificación de necesidades de material (MRP), hasta reposiciones del stock almacenado habitual.

El módulo de Compras Accloud incluye:

  • Compras
  • Documentación de almacenamiento
  • Recepción de mercadería
  • Devoluciones de compras
  • Reportes

El módulo de Compras Accloud le permite:

  • Gestionar fácilmente un número ilimitado de contactos de proveedores, incluyendo
    detalles de contactos múltiples, direcciones y funciones
  • Recepcionar fácilmente productos y facturas contra órdenes de compra
  • Contabilizar facturas contra tantas cuentas del Libro Mayor como sean necesarias
  • Ajustar impuestos manualmente para que coincidan con las facturas del proveedor
  • Pre-pagar facturas y recepcionar mercaderías en una etapa posterior
  • Almacenar documentación de productos para órdenes de compra

Las características principales del módulo Compras incluyen:

  • Detalles sobre proveedoresdetails
  • Modelos de valuación de precios
  • Reportes

El ciclo de aprovisionamiento de un servicio o material en nuestro módulo de compras es el siguiente:

Determinación de las necesidades: Las necesidades de materiales se identifican en el departamento especializado del negocio o bien a través de su sistema de planificación y control de materiales, que puede abarcar tanto la planificación propia de las necesidades de material (MRP), como también el enfoque basado en la demanda para control de inventarios.

Determinación de la fuente: El módulo de compras Accloud le ayuda a identificar posibles fuentes de aprovisionamiento en base a pedidos anteriores y a contratos de compra a más largo plazo ya existentes. Esto acelera el proceso de creación de solicitudes de cotización (RFQs), que se pueden enviar electrónicamente a los proveedores.

Procesamiento de órdenes de compra: El sistema de compras integra información del pedido y de la cotización para facilitar la creación de una orden de compra.

Seguimiento de órdenes de compra: El sistema monitorea el tiempo para recordatorios especificado y, en caso de ser necesario, puede proveer un estado actualizado de todas las solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra.

Recepción de mercadería y gestión de inventario: El personal de recepción de mercaderías puede confirmar el recibo de las mismas simplemente ingresando el número de orden de compra.

Verificación de facturas: El sistema admite la verificación y conciliación de facturas.

El encargado de cuentas a pagar es notificado de las variaciones en cantidad y precio dado que el sistema tiene acceso a información sobre órdenes de compra y mercadería recibida. Esto acelera el proceso de auditoría y compensación de facturas para pagos.