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Ventas

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Establecer flujos de trabajo configurables le permite definir fácilmente los procesos comunes que se utilizan en su cadena de compras y ventas. Los estados de documentación facilitan el desarrollo de una cantidad de criterios predeterminados para cada tipo de documento, posibilitando bloquear o disparar acciones posteriores hasta que no se hayan cumplido ciertos requerimientos

Por ejemplo, una venta con envío contra reembolso no se le puede entregar al cliente hasta que no se facture y se haya recibido el pago. Una orden de venta con artículos pendientes de entrega mostrará automáticamente el saldo remanente hasta que todos los elementos hayan sido entregados

El módulo de Ventas Accloud incluye:

  • Cotizaciones
  • Reportes
  • Órdenes
  • Pagos en cuenta
  • Averiguaciones sobre cuentas
  • Impresión/Reimpresión de Estados Contables
  • Consultas sobre entrega
  • Reimpresión de facturas

Las políticas comerciales hacen posible que las empresas puedan automatizar decisiones críticas de su administración, tales como imponer excepciones sobre límites crediticios y sobre días comerciales, establecer períodos de gracia y especificar qué documentos y acciones utilizar. Por ejemplo, una política comercial puede generar que se detenga el envío de mercadería a un cliente que ha sobrepasado su límite de crédito en un 25%.

Características principales del módulo de Ventas Accloud:

  • Políticas comerciales
  • Flujos de trabajo configurables
  • Estados de documentación
  • Visualización de precios con y sin impuestos
  • Líneas para comentarios
  • Sub-totales en documentos

En el mercado competitivo actual, ya no es suficiente con simplemente tener el mejor producto. Cada vez más, las empresas deben optimizar sus procesos comerciales, enfocarse en sus competencias principales y forjar asociaciones más estrechas a través de toda la cadena de suministros. Maximizar la eficiencia de su sistema de ventas y distribución es un factor clave para asegurar que su compañía mantenga una ventaja competitiva, preste un extraordinario servicio al cliente y mejore sus márgenes de utilidad.

Los módulos de Ventas e Inventario de Accloud ofrecen un conjunto amplio e integrado de componentes superiores, tanto para pedidos como para selección y despacho de inventario. Pueden manejar el mapeo y suministro de organizaciones con sede única o sedes múltiples, desarrollar planificación logística para entregas justo a tiempo y generar órdenes de reposición utilizando normas concretas de requisitos de almacenamiento.

Utilice Accloud para estas tareas clave de ventas e inventario:

  • Consultas comerciales y cotizaciones
  • Pedidos de venta
  • Entrega y transporte
  • Facturación
  • Devoluciones y créditos

Accloud lo puede ayudar con todas las funciones básicas del proceso de pedidos de venta:

  • Manejo de consultas
  • Preparación y procesamiento de cotizaciones
  • Monitoreo de la transacción de ventas
  • Verificación de disponibilidad de inventario
  • Programación de entregas
  • Cálculo de precios e impuestos
  • Verificación de límites de crédito
  • Facturación
  • Creación de documentos impresos o electrónicos

Dependiendo de cómo esté configurado su sistema particular, estas funciones se pueden automatizar completamente o generar manualmente. Los datos que resultan de estas funciones básicas se almacenan en el sistema, donde se pueden acceder desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.