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Achats

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Le module Achats d’Accloud rationalise les démarches d’approvisionnement en matières premières, en matériaux d’emballage, les sous-ensembles et autres matériaux hors stock, ainsi que la gestion Juste-A-Temps des magasins. Le module Achats est de plus étroitement lié aux modules de gestion des stocks et de planification de la production. Il gère tous vos besoins en achats, depuis les ordres d’achats générés via la planification de gestion de la production (MRP) jusqu’au réapprovisionnement du stock magasin.

Le module Achats d’Accloud comporte :

  • Les achats
  • L’archivage des documents
  • La réception des marchandises
  • Les retours d’achats
  • Les reportings

Le module Achats d’Accloud permet :

  • La gestion facilitée d’un nombre illimité de contacts fournisseurs, y compris dans les cas de contacts multiples (détails, coordonnées, fonctions).
  • Le pointage des produits reçus et des factures correspondantes au regard des commandes passées
  • L’envoi de factures correspondant à autant de comptes de Grand Livre que nécessaire
  • La modification manuelle des taxes pour une parfaite adéquation avec les factures fournisseurs
  • Le paiement anticipé des factures et la réception ultérieure des marchandises.
  • L’archivage des documents pour les produits commandés

Les caractéristiques principales du module Achats sont :

  • Les informations fournisseurs
  • Les modèles tarifaires
  • Les reportings

Le cycle d’approvisionnement pour un service ou un produit dans notre module Achats fonctionne de la façon suivante :

Évaluation des besoins : Les besoins matériels sont identifiés soit par un service spécifique au sein de votre entreprise, soit par votre système de planification et de contrôle. Vos stocks peuvent ainsi être gérés d’une part par votre outil de Management des ressources de production (MRP), d’autre part dans le cadre d’une approche basée sur la demande. Vous pouvez lancer vous-même les ordres d’achat, ou ils peuvent être générés automatiquement par notre système de planification et de contrôle.

Identification de la source : Le module Achats d’Accloud vous aide à identifier les sources possibles d’approvisionnement en se basant sur vos commandes antérieures et vos contrats d’achats préexistants. Ceci accélère le processus de consultation de vos fournisseurs, les demandes pouvant leur être adressées par voie électronique.

Traitement des bons de commande : le système de gestion des achats reprend les informations des demandes émises et des devis pour vous aider à l’établissement des bons de commande.

Suivi des bons de commande : Le système surveille les périodes de rappel spécifiées et peut fournir en cas de besoin un état au jour le jour des consultations, devis et bons de commande.

Réception des marchandises et gestion des stocks : les collaborateurs chargés de la réception des marchandises peuvent en confirmer la bonne réception simplement en saisissant le numéro du bon de commande.

Vérification des factures : le système gère le pointage et le rapprochement des factures. Le comptable fournisseur est averti des écarts de quantités et de prix puisque le système accède aux bons de commande et aux données concernant la réception des marchandises. Ceci accélère le processus d’audit et de rapprochement des factures en vue du règlement.