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Ventes

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Grâce au paramétrage et à la personnalisation des workflows, vous pouvez définir facilement des processus communs à vos ventes et votre chaine d’approvisionnement. Les statuts des documents vous permettent de développer un certain nombre de critères prédéfinis pour chaque type de document. Vous pouvez bloquer ou déclencher certaines actions dès lors que certaines conditions ne sont pas remplies.

Par exemple, une vente en contre-remboursement ne peut pas être accordé à un client dès lors que la facturation est établie et le règlement reçu. Dans le cas d’un bon de commande comportant des articles en attente de livraison, le solde restant sera automatiquement affiché jusqu’à la livraison complète des produits.

Le module Ventes d’Accloud comporte :

  • Les devis
  • Les reportings
  • Les commandes
  • Les comptes de paiement
  • Les requêtes sur les comptes
  • L’édition et la réédition des déclarations
  • Les requêtes sur les livraisons
  • La réédition des factures

La gestion des politiques commerciales permet aux entreprises d’automatiser certaines actions importantes, comme imposer des modifications générales sur les limites de crédits et les jours ouvrables, accorder des délais supplémentaires, indiquer les documents requis et les actions à mener. Par exemple, une politique commerciale peut imposer l’arrêt des livraisons à un client qui a dépassé sa limite de crédit de 25 %.

Caractéristiques principales du module Ventes d’Accloud :

  • Gestion des politiques commerciales
  • Workflows paramétrables
  • Statuts de documents
  • Affiche des prix hors taxes et TTC
  • Lignes de commentaires
  • Sous-totaux dans les documents

Aujourd’hui, proposer les meilleurs produits ne suffit plus pour s’imposer sur un marché toujours plus compétitif. De plus en plus, les entreprises doivent aussi rationaliser leurs processus commerciaux, se concentrer sur leurs compétences principales et créer des liens de partenariat forts sur l’ensemble de leur chaîne logistique. Optimiser votre système de ventes et de distribution est un facteur clé dans le maintien de votre entreprise au plus haut niveau de compétitivité, afin d’offrir à vos clients un service de qualité et augmenter votre marge bénéficiaire

Les modules Ventes et Stocks d’Accloud offrent un ensemble complet et intégré des outils les plus innovants, à la fois pour la gestion des commandes, des stocks, la préparation et l’envoi. La solution peut prendre en charge la logistique d’un site unique ou d’organisations multisites, développer un planning logistique pour des livraisons juste-à-temps. Elle peut également générer des commandes de réapprovisionnement en utilisant les règles définies pour le magasin.

Utilisez Accloud pour ces tâches commerciales et de gestion des stocks :

  • Réponse aux consultations et devis
  • Bons de commande
  • Livraison et transport
  • Facturation
  • Retours et avoirs

Accloud vous assiste dans toutes les étapes clés du processus de vente :

  • Traitement des demandes de renseignements
  • Établissement et traitement des devis
  • Supervision des opérations commerciales
  • Vérification des stocks disponibles
  • Planification des livraisons
  • Calcul des prix et des taxes
  • Vérification des limites de crédits
  • Facturation
  • Édition ou envoi électronique des documents

Selon la configuration de votre système, ces fonctions peuvent être complètement automatisées ou gérées manuellement. Les données issues de ces actions sont alors conservées dans le système et sont accessibles de partout, à tout moment et depuis n’importe quel appareil.