Dapatkan semua yang anda butuhkan hari ini

Pembelian

Akses data bisnis anda, dimanapun, kapanpun

Modul Pembelian Accloud mempersingkat usaha pengadaan bahan baku yang diperlukan, bahan pengemasan, sub-rakitan dan bahan non-stok lainnya, sebaik manajemen gudang tepat waktu (JIT). Modul Pembelian juga terintegrasi secara kuat dengan kontrol persediaan dan modul perencanaan produksi. Hal ini akan menangani semua kebutuhan pembelian anda, dari permintaan pembelian yang dibuat melalui perencanaan kebutuhan bahan (MRP) ke pengisian stok gudang normal.

Modul Pembelian Accloud meliputi:

  • Pembelian
  • Penyimpanan dokumen
  • Penerimaan barang
  • Pengembalian pembelian
  • Pelaporan

Modul Pembelian Accloud memungkinkan anda untuk:

  • Mudah mengelola jumlah kontak pemasok yang tidak terbatas, termasuk beberapa rincian kontak, alamat dan peran
  • Mudah menerima produk dan faktur pada pesanan pembelian
  • Mengirim faktur kepada sebanyak akun Buku Besar yang diperlukan
  • Secara manual membatalkan pajak untuk mencocokkan faktur pemasok
  • Secara manual membatalkan pajak untuk mencocokkan faktur pemasok
  • Menyimpan dokumen untuk produk dari pesanan pembelian

Fitur utama Pembelian meliputi:

  • Rincian pemasok
  • Model Harga
  • Pelaporan

Pengadaan Siklus Untuk Layanan atau Bahan dalam Modul Pembelian kami adalah sebagai berikut:

Menentukan kebutuhan: Kebutuhan bahan diidentifikasi baik oleh suatu bagian perusahaan tertentu atau melalui perencanaan bahan dan sistem kontrol anda, yang dapat mencakup MRP yang tepat dan pendekatan berdasar permintaan untuk pengendalian persediaan. Anda dapat menaikkan permintaan pembelian atau dapat dihasilkan secara otomatis dengan perencanaan bahan dan sistem kontrol.

Menentukan sumber: Modul pembelian Accloud membantu anda untuk mengidentifikasi sumber-sumber pasokan potensial berdasar pesanan yang lalu dan perjanjian pembelian jangka panjang yang ada. Hal ini mempercepat proses pembuatan permintaan untuk penawaran harga (RFQs), yang dapat dikirim ke vendor secara elektronik.

Memproses pesanan pembelian: Sistem pembelian mengambil informasi dari permintaan dan penawaran untuk membantu membuat pesanan pembelian.

Menindak lanjuti pesanan pembelian: Sistem memonitor periode pengingat tertentu dan, jika perlu, dapat memberikan status terbaru dari semua permintaan pembelian, penawaran dan pesanan pembelian.

Manajemen peneriman dan persediaan barang: Staf penerimaan barang dapat mengkonfirmasi penerimaan barang hanya dengan memasukkan nomor pesanan pembelian.

Verifikasi faktur: Sistem mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur. Petugas hutang diberitahu tentang kuantitas dan variasi harga karena sistem memiliki akses data pesanan pembelian dan barang yang diterima. Hal ini mempercepat proses audit dan kliring faktur untuk pembayaran.