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Compras

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O módulo Compras do Accloud agiliza a aquisição de matérias-primas necessárias, materiais de embalagem, sub-montagem e outros materiais não-inventariados, assim como a gestão pontual (JIT) de depósitos. O modulo de compras também é totalmente integrado com os módulos de controle de estoque e planejamento da produção. Ele vai lidar com todas as suas necessidades de compra, a partir de solicitações de compras geradas através do material de planejamento de necessidades (MRP) para reabastecimento de estoque em um depósito normal

O módulo Compras do Accloud inclui:

  • Compras
  • Organização de documentos
  • Recebimento de mercadorias
  • Devolução de compras
  • Relatórios

O módulo Compras do Accloud permite que você:

  • Gerencie facilmente um número ilimitado de contatos com fornecedores, incluindo vários contatos, endereços e atuações.
  • Receba facilmente produtos e faturas contra ordens de compra
  • Envie faturas junto do tanto de contas do Livro-Razão (General Ledger) quanto solicitadas
  • Substitua manualmente os impostos para coincidir com as faturas de fornecedores
  • Faça o pré-pagamento de faturas e recebimento de mercadorias em uma fase posterior
  • Organize os documentos dos produtos provenientes de ordens de compra

As características-chaves de Compras incluem:

  • Detalhes do Fornecedor
  • Modelos de Preço
  • Relatórios

O Ciclo de Aquisição de Serviço ou Material no Nosso módulo de Compra é o Seguinte

Determine os requisitos: Requisitos materiais são identificados seja por um departamento de negócios específico ou através do planejamento de seus materiais e sistema de controle, que podem abranger tanto o MRP adequado quanto a abordagem com base na procura para o controle de estoque. Você pode levantar um requerimento de compra ou estes podem ser gerados automaticamente pelo seu planejamento de materiais e sistema de controle.

Determine a origem: o módulo Compras do Accloud te ajuda a identificar potenciais fontes de abastecimento com base em pedidos passados e contraltos de compra de longo prazo existentes. Isso acelera o processo de criação de solicitações de cotação (RFQs), que podem ser enviados para os fornecedores eletronicamente

Processamento de ordem de compra: O sistema de compras adota informação da requisição e da cotação para ajudar a criar uma ordem de compra.

Ordem de compra de acompanhamento: O sistema monitora o período especificado como lembrete e, se necessário, pode proporcionar um estado atualizado de todas as requisições de compras, cotações e pedidos de compras.

Recebimento de mercadorias e gestão de inventário: o recebimento pessoal de mercadorias pode confirmar o recebimento da mercadoria simplesmente digitando o número do pedido.

Revisão de faturas: O sistema suporta verificação e combinação das faturas. O revisor de faturas é notificado das variações de quantidade e preço, já que o sistema tem acesso para comprar pedidos e bens dos dados recebidos. Isso acelera o processo de auditoria e de compensação de faturas para pagamento