Получите все, что Вам необходимо сегодня

Закупки

Получайте доступ к своей коммерческой информации
в любом месте, в любое время!

Модуль Закупки Accloud упрощает процесс приобретения необходимого сырья, упаковочных материалов, вспомогательных и других нескладских материалов, включая такую функцию управления складом как «точно в срок» (just-in-time).
Модуль Закупки также тесно связан с модулями Склада и Производственного планирования. Данный модуль будет управлять всеми Вашими потребностями по закупкам, начиная с формирования спецификации на закупку (на основании планирования потребностей в материалах (MRP), – далее ППМ), и заканчивая необходимым пополнением запасов склада.

Модуль Закупки Accloud содержит:

  • Закупки
  • Данные о размещении товара на складе
  • Получение товара
  • Возврат закупок
  • Создание отчетов

Модуль Закупки Accloud позволит Вам:

  • Легко справляться с неограниченным количеством контактов поставщиков, включая многочисленные детали этих контактов, адреса и должностные обязанности Легко получать товары и счета на основании заявок на закупку
  • Отправлять накладные на основании неограниченного количества счетов главной бухгалтерской книги
  • Вручную корректировать налогообложение, чтобы производить сверку со счетами-фактурами поставщика
  • Делать предоплату согласно счетам и получать товар на более поздней
    стадии
  • Получать данные о размещении товара на складе исходя из заявок на закупку

Ключевые функции модуля Закупки содержат:

  • Данные о поставщике
  • Механизм ценообразования
  • Создание отчетов

Процесс предоставления услуг или поставки материалов в нашем модуле Закупки происходит следующим образом:

Определение потребностей: потребность в материалах устанавливается либо конкретным отделом компании, либо через Вашу систему планирования и контроля, которая может учитывать как планирование (ППМ), так и прямую потребность склада. Вы можете сами сформировать заявку на закупку или же это может сделать автоматически Ваша система планирования и контроля материалов.

Определение поставщика: модуль Закупки Accloud поможет Вам определить потенциальных поставщиков на основании предыдущих заказов и имеющихся долгосрочных договоров о закупке. Это ускорит процесс создания запросов на предоставление конкурсного предложения. Данные запросы можно разослать поставщикам в электронном виде.

Подготовка заявки на закупку: система управления закупками принимает информацию по предложениям и ценам и помогает сформировать заявку на закупку.

Последующее отслеживание ситуации: система управления закупками отслеживает информацию с напоминанием в заданный период времени и, при необходимости, может обеспечивать актуальный статус всех закупок, предложений с ценами и заявок на закупку.

Получение товаров и управление складским учетом: Ответственные за получение товара могут подтвердить его поступление на склад просто введя номер заявки на закупку.

Верификация счета-фактуры: система поддерживает проверку и контроль над счетами. Бухгалтер по счетам к оплате уведомлен относительно количества и ценовых изменений, поскольку у системы есть доступ к заявкам на закупку и данные о полученном товаре. Это ускоряет процесс аудита и полностью выравнивает счета к оплате.