İhtiyacınız olan herşeye bugün sahip olun

Satın Alma

İstediğiniz yerden, istediğiniz zaman işletme verilerinize ulaşın

Accloud’un Satın Alma modülü, gerekli hammaddelerin, ambalaj malzemelerinin, tali parça ve diğer envanter dışı malzemelerin satın alınmasının yanı sıra, zamanında (just-in-time) depo yönetimini de düzenler. Satın alma modülü aynı zamanda Envanter kontrol ve üretim planlama modüllerine sıkıca entegre edilmiştir. Söz konusu modül, malzeme ihtiyaç planlamasına (MİP) bağlı olarak ihtiyaçların alınmasından normal depo stok yenilemesine kadar bütün satın alma ihtiyaçlarınızı idare edecektir.

Accloud Satın Alma modülüne

  • Satın alma
  • Yerleştirme (put-away) belgeleri
  • Malların teslim alınması
  • Satın alım iadeleri
  • Raporlama

Accloud Satın Alma modülü ile:

  • Çoklu iletişim bilgileri, adresler ve görevler de dahil olmaz üzere sınırsız sayıda tedarikçi iletişim bilgilerini kolaylıkla yönetebilir
  • Satın alım siparişlerine karşılık ürün ve faturaları rahatlıkla alabilir
  • İstediğiniz sayıda zorunlu tutulan Defteri Kebir hesaplarına fatura gönderebilir
  • Tedarikçi faturaları ile eşleşmeleri için vergileri manuel olarak ayarlayabilir
  • Daha sonraki dönemlerde faturaları önden ödeyebilir ve malları teslim alabilir
  • Satın alma siparişlerinden ürünlere ilişkin belgeleri yerleştirebilirsiniz (put-away)

Satın Alma modülünün başlıca özellikleri arasında:

  • Tedarikçi detayları
  • Fiyatlandırma modelleri
  • Raporlama

Satin Alma Modülümüzeki Bir Hizmet ya da Malzemenin Satin Alinma Döngüsü şu Şekildedir:

İhtiyaçların belirlenmesi: Malzeme ihtiyaçları, hem malzeme planlama hem de envanter kontrolüne talep bazlı bir yaklaşımı kapsayan belirli bir iş departmanı ya da malzeme planlama ve kontrol sisteminiz tarafından tanımlanır. Bir satın alma talebinde bulunabileceğiniz gibi, bunlar sizin malzeme planlama ve kontrol sistemleriniz tarafından da otomatik olarak oluşturulabilirler.

Kaynağın belirlenmesi: Accloud’un satın alma modülü, geçmiş siparişleriniz ve mevcut bulunan uzun vadeli satın alım anlaşmalarınıza dayanarak, potansiyel tedarik kaynaklarını bulmanıza yardımcı olur. Böylelikle, satıcılara elektronik olarak gönderilebilen fiyat teklif taleplerini oluşturma süreciniz hızlandırılmış olacaktır.

Satın alma siparişlerinin işlenmesi: Satın alma sistemi, talep ve fiyat bilgilerini toplayarak satın alma siparişi oluşturulmasına yardımcı olur.

Satın alma sipariş takibi: Sistem, belirlenmiş olan hatırlatma sürecini kontrol eder ve, gerektiğinde bütün satın alım talepleri, fiyatlar ve satın alım siparişlerinin güncel durumlarını sunar.

Fatura doğrulama: Sistem, faturaların kontrol edilme ve eşleştirilmelerini kontrol eder. Sistemin satın alım siparişleri ve teslim alınan mal verilerine erişimi olduğu için, miktar ve fiyat varyansları ödenecek hesaplardan sorumlu kişiye bildirilir. Böylelikle denetleme ve ödeme için faturaların sıfırlandırılması süreci hızlandırılmış olur.