Отримайте все, що Вам необхідно сьогодні

Закупівлі

Отримуйте доступ до своєї комерційної інформації в будь-якому місці, в будь-який час!

Модуль Закупівлі Accloud спрощує процес придбання необхідної сировини, пакувальних матеріалів, допоміжних та інших нескладських матеріалів, включаючи таку функцію управління складом як «точно в строк» (just-in-time).
Модуль Закупівлі також тісно пов`язаний з модулями Складу та Виробничого планування. Даний модуль управлятиме всіма Вашими потребами по закупівлях, починаючи з формування специфікації на закупівлю (на підставі планування потреб в матеріалах (MRP), – далі ППМ), і закінчуючи необхідним поповненням запасів складу.

Модуль Закупівлі Accloud містить:

  • Закупівлі
  • Дані про розміщення товару на складі
  • Отримання товару
  • Повернення закупівель
  • Створення звітів

Модуль Закупівлі Accloud дозволить Вам:

  • Легко справлятися з необмеженою кількістю контактів постачальників, включаючи численні деталі цих контактів, адреси та посадові обов`язки
  • Відправляти накладні на підставі необмеженої кількості рахунків головної бухгалтерської книги
  • Легко отримувати товари та рахунки на підставі заявок на закупівлю
  • Отримувати дані про розміщення товара на складі виходячи з заявок на закупівлю
  • Вручну коригувати оподаткування, щоб проводити звірку з рахунками-фактурами постачальника
  • Робити передоплату згідно з рахунками і отримувати товар на пізнішій стадії

Процес надання послуг або поставки матеріалів у нашому модулі Закупівлі відбувається наступним чином

Визначення потреб: потреба в матеріалах встановлюється або конкретним відділом компанії, або через Вашу систему планування та контролю, яка може враховувати як планування (ППМ), так і пряму потребу складу. Ви можете самі сформувати заявку на закупівлю або ж це може зробити автоматично Ваша система планування і контролю матеріалів.

Визначення постачальника: модуль Закупівлі Accloud допоможе Вам визначити потенційних постачальників на підставі попередніх замовлень і існуючих довгострокових договорів на закупівлю. Це прискорить процесс створення запитів на надання конкурсної пропозиції. Дані запити можна розіслати постачальникам в електронному вигляді.

Підготовка заявки на закупівлю: система управління закупівлями приймає інформацію по пропозиціям і цінам та допомагає сформувати заявку на закупівлю.

Подальше відстеження ситуації: система управління закупівлями відстежує інформацію з нагадуванням в заданий період часу і, при необхідності, може забезпечувати актуальний статус всіх закупівель, пропозицій з цінами і заявок на закупівлю.

Отримання товарів і управління складським обліком: Відповідальні за отримання товару можуть підтвердити його надходження на склад просто ввівши номер заявки на закупівлю

Верифікація рахунку-фактури: система підтримує перевірку і контроль над рахунками. Бухгалтер по рахунках до сплати повідомлений щодо кількості і цінових змін, оскільки у системи є доступ до заявок на закупівлю та дані про отриманий товар. Це прискорює процес аудита та повністю вирівнює рахунки до сплати.