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Accloud’s Accloud的采购模块简化了所需原材料、包装材料、部件装配和其他非库存材料的采购过程,以及零库存(JIT)仓库管理。该采购模块还与库存控制和生产计划模块紧密集成。它将处理您所有的采购需求,从生成采购申请、物料需求计划(MRP)到正常的仓库库存补货。

Accloud的采购模块包括:

  • 采购
  • 换货文件
  • 接货
  • 进货退回
  • 生成报告

Accloud的采购模块使您能够:

  • 轻松管理无限量的供应商联系信息,包括多个联系方式、地址和职位
  • 轻松地对照购买订单接收货物和开具发票
  • 按照所需要的尽可能多的总分类账户发送发票
  • 手动改写税码以与供应商发票相匹配
  • 预先支付发票,在随后阶段接收货物
  • 为采购订单中的产品准备换货文件

采购模块的的主要功能包括 :

  • 供应商详细信息
  • 定价模型
  • 生成报告

我们采购模块中的一项服务或材料的采购周期如下:

确定要求:材料要求由某一特定业务部门或通过您的物料计划与控制系统确定,它可以涵盖MRP (物料需求计划)和基于需求的库存控制方法。您可以提出采购申请,或者也可以由您的物料计划和控制系统自动生成。

确定货源:Accloud的采购模块能够根据以往的订单和现有的长期购买协议帮助您识别潜在货源。这将加快创建报价(询价)的流程,可以以电子方式发送给供应商。

采购订单处理:本采购系统利用请购单和报价单中的信息以帮助创建采购订单。

采购订单跟进:该系统监控指定的提醒期间,而且,如有必要,可以提供所有采购申请、报价和采购订单的最新状态。
货物接收和库存管理:货物接收人员只需通过输入订单号即可确认货物的接收情况。

发票校验:本系统支持发票的检验和匹配。因为该系统能够获得采购订单和货物接收数据,因此能够将数量和价格差通知给应付账款员。这加快了审计和结算付款流程。